人事檔案管理制度

1.人事檔案室必須堅固適用，保持清潔，要經(jīng)常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全設(shè)施。

2.所保管的干部、工人等檔案都應(yīng)登記造冊。

3.定期核對檔案的順序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

4.每年要對檔案進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不符合檔案列入規(guī)定的材料，嚴(yán)禁入檔，做到歸檔及時，分類準(zhǔn)確。

5.人事檔案室嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的材料，對私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。

6.任職調(diào)動時，按規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，不準(zhǔn)私自攜帶。

7.查閱和借用人事檔案的規(guī)定：

7.1查閱單位應(yīng)按照查閱人事檔案的規(guī)定履行查閱借用手續(xù)，凡因任免、調(diào)動、了解、審查、紀(jì)檢等工作，需要查閱檔案時，經(jīng)人事部門同意后方可查閱和借用檔案。

7.2檔案管理人員根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、參加工作等進(jìn)行政審，需要了解有關(guān)職工情況時，一般不給閱檔。如確需要查閱時，應(yīng)持有閱檔介紹信。

7.3檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)可以借用，借用時必須是嚴(yán)格履行手續(xù)，并按期歸還。

7.4查閱檔案時，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈閱、拆卸、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏或向外散布檔案內(nèi)容，違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

7.5摘抄檔案，需征得檔案管理人員同意后，可以根據(jù)查閱提綱摘抄有關(guān)問題，但不準(zhǔn)往筆記本上摘抄。抄錄的材料要履行校對、簽署意見、登記等手續(xù)。

7.6檔案人員嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙喝水等，以免損壞和污染檔案材料。